Módulo de Gestión de Reservas

Descripción

El módulo de Gestión de Reservas de la app de Portales del Uruguay, te permite registrar los datos de tus reservas y los huéspedes, llevar el control de ingresos, pagos y saldos en un solo lugar, de forma práctica y de fácil acceso. Así también podrás ver mes a mes o año a año las reservas realizadas, ya sea en general o por alojamiento, buscar una reserva, y también totalizar los ingresos y saldos pendientes para el periódo/alojamiento seleccionado. Es importante destacar que este módulo permite el registro de todas tus reservas, nó solo las que puedan haberse generado a través de los portales sino también aquellas reservas que llegan a través de otras vías (de forma directa, por otras agencias online como Airbnb, Booking, etc).

 

Características principales:

• Registro de la información de la reserva: Estado de la reserva, Alojamiento correspondiente, fechas desde y hasta, cantidad de noches, cantidad de mayores y menores, monto total, precio por noche, pagos y saldo.
• Registro de la información del huésped principal: Nombre y Apellido, teléfono, whatsapp, email y país de origen
• Registro de observaciones y condiciones especiales para esa reserva: Podrás registrar notas específicas, condiciones especiales de esa reserva, para revisar y tener en cuenta a la hora del check-in o también como resultado de la estadía, guardar comentarios de los huéspedes.
• Navegación mensual o anual para ver las reservas correspondientes a cada período
• Resumen de ingresos y saldos para el período seleccionado, ya sea por alojamiento o para todos
• Filtros por alojamiento y buscador de reservas
• Marcar tu calendario de ocupación de forma opcional al momento de crear tu reservas: Esto permitirá que desde allí ya puedas marcar como ocupado el período correspondiente y de esa forma informarlo en tu publicación.
• Acceso a datos de comunicación con el huésped desde cada reserva de forma rápida via telefónica, whatsapp o email: No tendrás que ir a buscar el contacto de tu huésped, lo tendrás directamente en la reserva para contactarte en cualquier momento, también tendrás a mano toda la información de la reserva correspondiente en ese momento.

 

 

¿Cómo funciona?

Es sencillo, el módulo de Gestión de Reservas ya lo tienes en la aplicación de Portales del Uruguay, por lo que podrás acceder directamente desde el Menú principal «Reservas»

Para registrar una reserva nueva, podrás crearla desde allí presionando el botón «Crear nueva reserva» o el «+» que se encuentra en la parte superior.

También podrás crear una reserva (o pre-reserva) nueva directamente desde una consulta presionando el icono de calendario que se encuentra en la parte superior. Esta opción cargará automáticamente la información de contacto del huésped desde el mensaje inicial en la reserva.

 

¿Qué precio tiene el módulo?

El módulo está disponible de forma gratuita para todas las suscripciones de tipo Premium o superior, podrás crear reservas ya mismo seleccionando alojamientos con suscripción premium. Si tu suscripción es básica, comunícate con nosotros para subir de categoría y aprovechar esta y otras herramientas y servicios exclusivos.

Beneficios

Tendrás a mano en tu teléfono o computadora en todo momento la información de tus reservas y de los huéspedes para llevar control total de una forma práctica y segura.

Podrás crear fácilmente reservas con los datos básicos e información adicional que desees registrar para cada caso.

Registro de todas las reservas, si claro, todas, sean o no sean realizadas a través de Portales del Uruguay y su red. Esto te permite llevar un control integral de tus reservas de forma sencilla y práctica.

Tienes la posibilidad de sincronizar tu calendario de disponibilidad con otras plataformas como Airbnb, Booking, tu PMS o cualquier otro sistema para así poder mantener de forma automática tus calendarios actualizados en todo momento.

¿Para quién es ideal?

Ideal para pequeños complejos, administradores de propiedades o propietarios  particulares que deseen llevar un control y registro de sus reservas simple y práctico. Es un paso intermedio entre el registro en papel o planilla a un sistema PMS de gestión más profesional.